Chef(fe) de cabinet

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TOURNEFEUILLE, 27 000 hab
3e ville de la Haute-Garonne recrute
Son/sa chef(fe) de cabinet

Sous l’autorité du directeur de cabinet, vous êtes appelé(e) à :

– Optimiser la gestion de l’agenda et la préparation du travail du Maire ;

– Préparer des notes, discours, fonds de dossier pour le Maire et gérer les représentations du Maire par les élus ;

– Préparer les dossiers du Maire en relation avec les élus, et autres partenaires institutionnels ;

– Traiter des affaires particulières : rendez-vous, interventions, accueil téléphonique ou physique, suivre le courrier signalé, en lien avec les services de la Ville, et rédiger des réponses appropriées ;

– Assurer une veille sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité pour la ville, trier et archiver les documents utiles ;

– Gérer le calendrier des réunions de l’équipe municipale ;

– Organiser les cérémonies officielles, réceptions ou réunions publiques, manifestations particulières, assurer l’accompagnement protocolaire de certains événements auxquels le Maire participe, veiller à la constitution des bureaux de vote pour les élections ;

– Gérer le fichier dit des personnalités et l’ensemble des contacts de l’équipe municipale ; veiller à ce que ce fichier soit opérationnel ;

– Participer à la communication externe de la Ville.

Profil recherché :
Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (niveau bac +3) ou justifiant d’une expérience de 10 ans dans des fonctions similaires, vous êtes doté(e) de très bonnes qualités relationnelles et d’écoute, d’excellentes capacités rédactionnelles. Vous disposez de compétences organisationnelles et savez faire preuve d’esprit de synthèse, de rigueur et de clarté. Vous êtes capable de travailler en autonomie et de manière transversale. Votre réactivité et votre diplomatie vous permettent de gérer une large palette d’activités.
Bonne connaissance des missions et compétences des collectivités territoriales, ainsi que des enjeux municipaux
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…)

Très grande disponibilité souhaitée

Conditions de recrutement :
Poste à temps complet , à pourvoir dans les meilleurs délais, réponses attendues pour mi- janvier 2018
Statut de collaborateur de cabinet

2019-01-18
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