assistant au cabinet du Maire H/F

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Site Mairie de Pontault-Combault

LA VILLE DE PONTAULT- COMBAULT RECRUTE

Un assistant H/F au sein du cabinet du Maire
(Filière administrative – catégorie B)
La ville de Pontault-Combault, commune de 38.000 habitants aux portes du Grand Paris, allie proximité de la capitale, accessibilité via le RER E et un cadre de vie préservé.
Ville la plus sportive de Seine-et-Marne, disposant d’un centre d’art contemporain conventionné dédié à l’image et d’une salle de spectacle, Pontault-Combault est rythmé par la richesse de ses événements et de sa vie associative.
Les priorités de l’équipe municipale résident dans l’éducation et la jeunesse et la construction d’une ville où la mixité est une richesse.

Activités principales :
• Assistanat du Maire :
Gérer les agendas, caler les réunions avec les différents participants
Préparer les réunions : veiller à la constitution des dossiers complets auprès du cabinet et de l’administration
• Gestion du Cabinet
Accueil téléphonique et physique
Classement, archives
Veiller au bon fonctionnement administratif du cabinet : procédures, gestion des flux entrants et sortants (courriers, parapheurs, mails…)
Rédaction de courriers, mails, réponses…
Organisation de temps protocolaire transversaux : séminaire des élus, rencontres des agents, visites de service ou d’associations, rencontres partenaires/acteurs locaux, réunion publique/concertation, vœux du maire…
Faire l’interface entre les demandes des administrés et des services et les réponses à apporter
• Assistanat de la Directrice de Cabinet
Gérer les agendas, caler les réunions avec les différents participants
Préparer les réunions : veiller à la constitution des dossiers complets auprès du cabinet et de l’administration
Accompagnement sur la coordination des déplacements du Maire
Accompagnement sur les relations médias…
• Relations Citoyens
Suivi des demandes habitants/associations/acteurs locaux en lien avec les conseillers politiques
Organiser la permanence du Maire le samedi matin
• Missions transversales avec la 2e assistante de Cabinet (en cas d’absence)

Compétences requises :
• Possibilité de travail le samedi matin en cas d’absence de la 2e assistante
• Bonne aisance relationnelle
• Bonne qualité rédactionnelle
• Grande Discrétion
• Disponibilités horaires exceptionnelles (soir et week-end)
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitées

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS, CASC
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV)
à Monsieur le Maire, direction des ressources humaines 107 avenue de la République 77347 Pontault-Combault Cedex
Adresse mail : recrutement@pontault-combault.fr

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